如今,企業選擇代理記賬服務已越來越成為一種流行趨勢。因而,有關代理記賬流程也備受企業關注與重視。在了解公司記賬代理流程之前,我們先了解代理記賬是什么?
簡單的說就是講公司記賬納稅交由委托公司,這是一種記賬納稅方式,同時也能夠為企業節省運營成本。那么代理記賬報稅詳細流程是怎樣的?
1、簽訂代理記賬合同,確定服務項目和費用
在整個代理記賬過程中,雙方簽訂合同這是第一步,這相當于確定合作關系,簽訂正式財務委托協議。在簽訂合作協議環節,雙方還應以具體條款的形式明確雙方的權責和義務。同時還應對服務項目、服務內容、服務流程作具體說明。
這樣才能確保有效的維護雙方的合法利益,以便于保守企業機密并確保代理記賬報稅工作地規范、有序進行。
2、接收原始記賬憑證,移交項目單據
這一過程包括原始票據和憑證的移交,因此這是一個非常關鍵的步驟。在約定的時間內,客戶將所要處理的原始做賬票據定期郵寄至代理記賬公司,或者代理記賬公司安排外勤會計定期到客戶指定地點收取當月做帳票據。隨后,代理記賬公司的專職財務人員對客戶各類原始票據和憑證進行初步整理和審核,并在此基礎上為客戶編制記賬憑證。
對于新設立的企業來說,代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶,建立會計核算體系,編制會計分錄等工作??傊?,客戶與代理記賬公司票據交接是企業尋求代賬服務必不可少的一個環節,倘若失去了這一流程,代理記賬便也無法順利進行。
3、建立公司賬單,并進行賬務處理
記賬會計對會根據客戶企業已有賬目情況,建立新賬(舊賬交接、舊賬補作)。并對客戶的票據和憑證進行會計核算、賬務處理,稅款計算等流程操作。審核會計會對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性,賬務處理正確性的審核,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。隨后,在所有的賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業溝通。
4、納稅申報
納稅申報一般由專人負責,如今,納稅申報一般比較簡單。目前專業代賬機構都實現了聯網功能,因此一般都采用網上申報的方式來為公司繳稅,進而使企業納稅申報地及時性、精準性都得到了有效提升。在遇到一些需要前往稅務部門現場辦理等特殊情況時,代理記賬機構的外勤會計也會前往稅務大廳進行代辦。同時,在幫助企業進行稅務申報的過程中,代理記賬公司還將運用專業稅收籌劃手段,幫助企業進行更合理的納稅,從而減輕企業稅務負擔。
5、回訪,與客戶進行溝通
完成納稅申報后,專業代理記賬公司的財會人員每月會對企業進行回訪。及時將企業稅單、財務報表、納稅申報等材料交給客戶,并與企業出納人員對賬,對下月財務工作做出合理安排。此外,代理記賬會計還將及時反饋給企業各類財稅最新政策、通知等,以助力企業實現更好地經營和發展。